LGPD e Prospecção B2B: Como Fazemos Outbound Legalmente

Por que este artigo existe

Este é o nosso protocolo interno de prospecção B2B, tornado público. Acreditamos que a melhor forma de provar conformidade com a LGPD é transparência total sobre como operamos.

Se você recebeu um e-mail nosso e chegou aqui para verificar se somos confiáveis — bem-vindo. Este artigo responde a essa pergunta em detalhe. Se ainda assim preferir não receber mais e-mails, veja como aqui.

A base legal: Art. 7º, IX da LGPD

A LGPD, no Art. 7º, IX, autoriza o tratamento de dados pessoais sem consentimento quando necessário para "atender aos interesses legítimos do controlador ou de terceiro". Esse é o fundamento jurídico da prospecção B2B no Brasil.

Mas "legítimo interesse" não é carta branca. Exige:

  • Relevância: a mensagem deve ser relevante para o papel profissional do destinatário (não para a pessoa física).
  • Proporcionalidade: o tratamento deve ser proporcional ao objetivo (não vale coletar mais dados do que o necessário).
  • Transparência: o destinatário deve saber quem está contatando e por quê.
  • Direito de oposição: o destinatário pode se opor a qualquer momento, e isso deve ser honrado imediatamente.

Em resumo: posso escrever para um diretor comercial de uma clínica oferecendo serviço de GEO para clínicas. Não posso escrever para o e-mail pessoal dele oferecendo curso de investimento.

O nosso protocolo

Regras internas que seguimos em todo outbound:

  1. Só contatos corporativos. E-mail institucional (não Gmail/Hotmail pessoal), telefone corporativo, LinkedIn profissional. Nunca WhatsApp pessoal, nunca e-mail pessoal.
  2. Só B2B. Nunca prospectamos consumidores finais. Nosso ICP é empresa com CNPJ.
  3. Relevância segmentada. A mensagem é personalizada para o segmento do destinatário. Clínica recebe proposta sobre GEO para clínicas, não proposta genérica.
  4. Identificação clara. Todo e-mail identifica remetente (nome, cargo, empresa, CNPJ). Sem pseudônimos, sem domínios descartáveis.
  5. Opt-out imediato. Todo e-mail tem link de descadastramento no rodapé. O clique gera registro em nossa lista de supressão em segundos.
  6. Lista de supressão permanente. Uma vez opt-out, o e-mail nunca mais é contatado, mesmo que apareça em nova lista. A supressão é verificada antes de todo envio.
  7. Origem rastreável. Para cada contato, registramos: fonte (LinkedIn, site institucional, CNPJ público, evento), data de coleta, base legal (legítimo interesse), e consent_logged_at.
  8. Consentimento de terceiros nunca é comprado de listas de consumidores. Trabalhamos apenas com contatos coletados por nós ou parceiros sob NDA.
  9. Frequência controlada. Máximo 3 e-mails por contato em 30 dias. Após isso, sem resposta, o contato é pausado por 90 dias.

Como cancelar (opt-out)

Três caminhos, todos imediatos:

  • Link no rodapé de qualquer e-mail nosso. Um clique.
  • Responder "remover" ao e-mail recebido. Lido por humano em 1 dia útil.
  • E-mail direto para privacidade@aparecanochatgpt.com.br com o assunto "opt-out".

O descadastramento é processado em segundos e permanente. Mesmo que seu e-mail apareça em nova lista no futuro, ele será bloqueado pela nossa supressão antes do envio.

O que NÃO fazemos

  • Não compramos listas de e-mail de consumidores (LGPD proíbe categoricamente).
  • Não prospectamos contatos pessoais (Gmail, Hotmail, WhatsApp privado).
  • Não usamos domínios descartáveis para mascarar a origem.
  • Não enviamos sequências de 7+ e-mails sem opção clara de parar.
  • Não compartilhamos dados de contatos com terceiros.
  • Não contatamos empresas que pediram para não serem contatadas, mesmo via novo domínio.

FAQ

Prospecção B2B por e-mail é permitida pela LGPD?

Sim, sob legítimo interesse (Art. 7º, IX da LGPD), desde que: a mensagem seja relevante para o papel profissional do destinatário, o remetente seja identificado, e o opt-out seja imediato e permanente. Nunca é permitido para contatos pessoais ou listas de consumidores.

Como faço para não receber mais e-mails?

Clique no link de opt-out no rodapé de qualquer e-mail. O descadastramento é imediato e permanente — seu e-mail entra na lista de supressão e nunca mais é contatado.

Vocês compram listas?

Não. Nunca compramos listas de consumidores. Para B2B, construímos nossa base de contatos corporativos a partir de fontes públicas e registramos a base legal de cada contato.

Política completa

Este artigo é um resumo. A política completa de prospecção está em /politica-de-prospeccao. Para questões de privacidade, escreva para privacidade@aparecanochatgpt.com.br.